Общий отдел

заведующий отделом, эксперт Центра оценки квалификаций офисных и вспомогательных административных работников, секретарь    Пахоменкова Татьяна Александровна Персональная страница

• методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Института;
• оказание юридической помощи структурным подразделениям, профсоюзной организации и работникам Института (по осуществлению своей деятельности) в претензионной, договорной и другой правовой работе;
• соблюдение законности в деятельности Института и защиту его правовых интересов;
• комплектование Института кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Института, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
• разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

• систематический анализ кадровой работы в институте, разработка предложений по ее улучшению;
• разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени;
• создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• своевременное и полное представление статистической отчетности;
• контроль за соответствием требованиям законодательства проектов уставов, внутренних документов, приказов, инструкций, договоров и других документов правового характера, подготавливаемых в Институте, подготовка проектов указанных документов;
• изменение действующих или отмена утративших силу внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, изданных в Институте;
• подготовка и заключение Коллективных договоров, разработка и осуществление мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников Института;
• подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы;
• ведение справочно-информационной работы по законодательству;
• ознакомление должностных лиц Института с законодательством и локальными нормативными актами, относящимися к их деятельности;
• формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
• своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора Института;
• выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• хранение и заполнение трудовых книжек;
• ведение установленной документации по кадрам;
• подготовка материалов для представления сотрудников Института к поощрениям и награждениям;
• осуществление табельного учета;
• составление установленной отчетности по учету кадров;
• надежная защита информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Института, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Института;
• сбор и систематизация материалов для годового планирования и годового отчета работы Института;
• выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы ректора;
• техническое и информационное обеспечение заседаний и совещаний, проводимых руководителем и сторонними организациями на базе Института и их подготовка;
• анализ и систематизация всей входящей законодательной, нормативной, правовой, организационно-распорядительной документации;
• формирование предложений по совершенствованию программно-технического обеспечения организационно-правового отдела.

• Инструкция по делопроизводству
• Положение ...>>